Cosa dovrebbe aprire il QR code
Il percorso ideale porta direttamente alla fotocamera o alla pagina d’ingresso dell’evento, non alla homepage del servizio e non a una lunga pagina di istruzioni. Ogni passaggio aggiuntivo riduce il numero di persone che arriveranno allo scatto.
Con Werol, il link contiene l’invito allo specifico evento. Su iPhone apre l’esperienza leggera senza installazione completa; su Android prosegue nella pagina web dedicata. Gli invitati inseriscono il proprio nome e iniziano a partecipare.
Dove posizionarlo al matrimonio
Su ogni tavolo
È il punto più affidabile: resta visibile durante la cena e può essere scansionato con calma.
Sul tableau
Introduce l'idea all'arrivo, ma non dovrebbe essere l'unica posizione disponibile.
Vicino al photobooth
Intercetta gli invitati quando stanno già pensando a una fotografia.
Nel menu o segnaposto
Integra il codice nella grafica esistente senza aggiungere un nuovo oggetto al tavolo.
Nel messaggio pre-evento
Permette di entrare prima e ritrovare facilmente il link durante la giornata.
All'open bar
Funziona bene nella seconda parte della festa, quando nascono gli scatti più spontanei.
Come stamparlo perché funzioni davvero
- usa nero su bianco o un contrasto altrettanto netto;
- lascia spazio vuoto intorno al codice e non inserirlo sopra una fotografia;
- evita una stampa più piccola di circa 3 cm se verrà scansionata da vicino;
- non deformare il QR per adattarlo a una cornice;
- valuta i riflessi se il cartoncino sarà plastificato o sotto vetro;
- prova il file finale, stampato nelle dimensioni reali, con iOS e Android.
Conserva anche il link in forma testuale breve o nel messaggio del gruppo: è un’alternativa utile per chi sta leggendo il cartoncino dallo stesso telefono con cui dovrebbe scansionarlo.
Tre testi pronti per il cartoncino
“La festa vista dai tuoi occhi. Scansiona, entra nel rullino e usa le tue pose.”
“Hai una fotocamera anche tu. Nessun account: scansiona il QR e scatta.”
“Quello che fotografiamo stasera si apre domani. Entra nel rullino di Anna e Luca.”
Personalizza sempre il testo con i nomi e, se possibile, con il momento della reveal. Una promessa concreta è più invitante di un generico “carica qui le tue foto”.
Checklist prima di mandare tutto in stampa
- l’evento ha il nome e le date corrette;
- il numero di partecipanti e di pose è quello desiderato;
- il QR apre l’evento giusto e non una prova precedente;
- il testo dice chiaramente che non serve un account;
- la reveal indicata sul cartoncino coincide con quella configurata;
- una persona che non conosce Werol riesce a entrare senza aiuto.